Rozliczanie kosztów zakupu przypadających na zużyte materiały

16. 09. 2014 Żaneta Solich

Końcem miesiąca rozliczane są również koszty zakupu materiałów przypadające na zużyte materiały. Kosztami zakupu są niewliczone do ceny zakupu materiałów lub towarów koszty bezpośrednio związane z zakupem, które są ponoszone przez przedsiębiorstwo od momentu zakupu do pierwszego przyjęcia do magazynu.

Kosztami zakupu są:

koszty transportu,
koszty załadunku, wyładunku, przeładunku, sortowania,
koszty ubezpieczenia w czasie transportu,,
inne koszty związane ze sprzedażą.

Przedsiębiorstwo może księgować koszty zakupu:

tylko na kontach układu rodzajowego kosztów (np. koszty transportu księgujemy na konto 402 Konto 402 - Usługi obce (Kosztowe) 402 „Usługi obce”),

na kontach układu rodzajowego i funkcjonalnego kosztów (np. koszty transportu księgujemy na konto 402 Konto 402 - Usługi obce (Kosztowe) 402 „Usługi obce”, konto 490 Konto 490 - Rozliczenie kosztów (Kosztowe) 490 „Rozliczenie kosztów” oraz 522 Konto 522 - Koszty zakupu (Kosztowe) 522 „Koszty zakupu”),

rozliczać koszty zakupu w czasie (np. koszty transportu księgujemy na konto 402 Konto 402 - Usługi obce (Kosztowe) 402 „Usługi obce”, konto 490 Konto 490 - Rozliczenie kosztów (Kosztowe) 490 „Rozliczenie kosztów” oraz 640 Konto 640 - Rozliczenia międzyokresowe kosztów zakupu czynne (Aktywno-pasywne) 640 „Rozliczenia międzyokresowe kosztów zakupu czynne”).

W momencie rozchodu zapasów (wydania materiałów do produkcji, do bezpośredniego zużycia lub w przypadku ich sprzedaży) należy doprowadzić wartość wydanych zapasów do rzeczywistej ceny zakupu oraz rozliczyć koszty zakupu przypadające na wydane do przerobu materiały oraz zaksięgować je w ciężar kosztów.

Wartość kosztów zakupu przypadających na zużyte materiały można ustalić z wzoru:

WKZ =	skKZ x 1.00 %
	spM + Pm

WKZ – wskaźnik kosztów zakupu

skKZ – saldo końcowe kosztów zakupu (konta 522 Konto 522 - Koszty zakupu (Kosztowe) 522 „Koszty zakupu” lub 640 Konto 640 - Rozliczenia międzyokresowe kosztów zakupu czynne (Aktywno-pasywne) 640 „Rozliczenia międzyokresowe kosztów zakupu czynne”),

spM – stan początkowy materiałów

Pm – przychód materiałów

Narzut (kwotę) kosztów zakupu przypadającą na rozchód materiałów ustala się według wzoru:

NKZ =	WKZ x R
	1.00%

NKZ – narzut (kwota) kosztów zakupu

R – wartość rozchodu (zużycia) materiałów

Inzerce ∇

Przykład

Ewidencja i rozliczanie kosztów zakupu

Opis operacji	Konto
Opis operacji	WN	Kwota	Uzasadnienie	MA	Kwota	Uzasadnienie
1. FV - zakupiono materiały od dostawcy A wartość netto 6700+ 23% VAT, w tym transport 169 zł	301 Konto 301 - Rozliczenie zakupów materiałów (Aktywno-pasywne) 301 Rozliczenie zakupu materiałów	6 700 zł	zwiększenie stanu zapasów do rozliczenia	201 Konto 201 - Rozrachunki z dostawcami (Pasywne) 201 Rozrachunki z dostawcami	8 241 zł	zwiększenie zobowiązań wobec dostawców
	221 Konto 221 - Rozrachunki z tytułu podatku VAT (Aktywno-pasywne) 221-2 Rozliczenie VAT naliczonego	1 541 zł	podatek VAT		8 241 zł	zwiększenie zobowiązań wobec dostawców
2. PZ - przyjęcie do magazynu materiałów od dostawcy A 6531 zł	310 Konto 310 - Materiały (Aktywne) 310 Materiały	6 531zł	zwiększenie stanu posiadania	301 Konto 301 - Rozliczenie zakupów materiałów (Aktywno-pasywne) 301 Rozliczenie zakupu materiałów	6 531zł	zmniejszenie stanu zapasów do rozliczenia
3. PK wyksięgowanie kosztów transportu od zakupionych u dostawcy A materiałów	402 Konto 402 - Usługi obce (Kosztowe) 402 Usługi obce	169 zł	koszt układu rodzajowego	301 Konto 301 - Rozliczenie zakupów materiałów (Aktywno-pasywne) 301 Rozliczenie zakupu materiałów	169 zł	wyksięgowanie kosztów transportu
4. PK - zarachowanie kosztów transportu do rozliczenia w czasie	640 Konto 640 - Rozliczenia międzyokresowe kosztów zakupu czynne (Aktywno-pasywne) 640 Rozliczenia międzyokresowe kosztów zakupu czynne	169 zł	koszty rozliczane w czasie	490 Konto 490 - Rozliczenie kosztów (Kosztowe) 490 Rozliczenie kosztów	169 zł
5. RW - wydanie materiałów do produkcji 4 600 zł	401 Konto 401 - Zużycie materiałów i energii (Kosztowe) 401 Zużycie materiałów i energii	4 600 zł	koszty rodzajowe	310 Konto 310 - Materiały (Aktywne) 310 Materiały	4 600 zł	zmniejszenie stanu zapasów
5. RW - wydanie materiałów do produkcji 4 600 zł	500 Konto 500 - Koszty działalności podstawowej (Kosztowe) 500 Koszty działalności podstawowej	4 600 zł	koszty w układzie funkcjonalnym	490 Konto 490 - Rozliczenie kosztów (Kosztowe) 490 Rozliczenie kosztów	4 600 zł
6. Rozliczenie kosztów zakupu przypadających na wydane do zużycia materiały	500 Konto 500 - Koszty działalności podstawowej (Kosztowe) 500 Koszty działalności podstawowej	119 zł	koszty w układzie funkcjonalnym	640 Konto 640 - Rozliczenia międzyokresowe kosztów zakupu czynne (Aktywno-pasywne) 640 Rozliczenia międzyokresowe kosztów zakupu czynne	119 zł	zmniejszenie ilości kosztów do rozliczenia w czasie
7. FV - zakup materiałów budowlanych od dostawcy B potrzebnych do remontu hali produkcyjnej, wartość netto 192 zł + VAT 23%	401 Konto 401 - Zużycie materiałów i energii (Kosztowe) 401 Zużycie materiałów i energii	192 zł	koszty rodzajowe	201 Konto 201 - Rozrachunki z dostawcami (Pasywne) 201 Rozrachunki z dostawcami	236 zł	zwiększenie zobowiązań wobec dostawców
	221 Konto 221 - Rozrachunki z tytułu podatku VAT (Aktywno-pasywne) 221-2 Rozliczenie VAT naliczonego	44 zł	podatek VAT		236 zł	zwiększenie zobowiązań wobec dostawców
8. PK - zaksięgowanie w koszty układu funkcjonalnego materiałów wydanych bezpośrednio do zużycia 192 zł	500 Konto 500 - Koszty działalności podstawowej (Kosztowe) 500 Koszty działalności podstawowej	192 zł	koszty wg miejsca powstawania	490 Konto 490 - Rozliczenie kosztów (Kosztowe) 490 Rozliczenie kosztów	192 zł
9. Rachunek za usługi remontowe hali produkcyjnej, wartość netto 260 zł + VAT 23%	402 Konto 402 - Usługi obce (Kosztowe) 402 Usługi obce	260 zł	koszty w układzie rodzajowym	201 Konto 201 - Rozrachunki z dostawcami (Pasywne) 201 Rozrachunki z dostawcami	320 zł	zwiększenie zobowiązań wobec dostawców
	221 Konto 221 - Rozrachunki z tytułu podatku VAT (Aktywno-pasywne) 221-2 Rozliczenie VAT naliczonego	60 zł	podatek VAT		320 zł	zwiększenie zobowiązań wobec dostawców
10. PK - zarachowanie w koszty usługi remontowej nierozliczanej w czasie	500 Konto 500 - Koszty działalności podstawowej (Kosztowe) 500 Koszty działalności podstawowej	260 zł	koszty wg miejsca powstawania	490 Konto 490 - Rozliczenie kosztów (Kosztowe) 490 Rozliczenie kosztów	260 zł